Guía de inicio

Tus primeros 10 minutos y, después, los pasos para empezar con el módulo que elegiste.

Tus primeros 10 minutos

1Revisa tu correo: te llegó "Te damos la bienvenida a SafeATS AI". Si no aparece en un par de minutos, mira en spam o promociones.
2Toca el botón "Entrar y elegir mi país" y luego "Confirmar mi acceso". Es un enlace personal y de un solo uso, sin contraseña.
3Acepta el tratamiento de datos y elige tu país. Es el paso más importante: de él dependen la normativa, los formatos y los plazos legales.
4Si tu plan es de 1 o 3 módulos, elige cuáles quieres usar en "Mis módulos".
5Instala la app en el celular. Android: toca "Instalar la app". iPhone: en Safari, toca Compartir y luego "Agregar a pantalla de inicio".

Empieza con tu módulo

Obra en campo

Armar en minutos el ATS, la charla pretarea y los permisos, y reportar actos o condiciones inseguras. Funciona sin señal.

En el celular.

En la pantalla Hoy, toca "Apertura de turno".
Describe el trabajo de hoy: qué se hace, dónde y con qué herramientas. Con más detalle, la IA arma un ATS más preciso.
Elige cómo describir los riesgos: dictar o escribir (con IA) o elegir de plantilla (funciona sin internet). Revisa la matriz antes de firmar.
Responde las listas de chequeo de alto riesgo que se abran y haz la charla de 5 minutos.
Recoge las firmas y genera el PDF. Compártelo por WhatsApp o correo desde el mismo botón.

Para avisar un acto o condición insegura, toca la pestaña Incidencias: elige el tipo, describe lo que viste, adjunta hasta 2 fotos y envíalo. Cualquier trabajador puede hacerlo, sin cuenta.

Matriz de riesgos (IPER)

Identificar los peligros de cada proceso, evaluar el riesgo con la metodología de tu país y definir controles.

En el celular (pestaña Gestión) y en el ordenador, donde además descargas el PDF o Excel.

Entra a IPER (en el Panel Web, "IPER · Matriz de Riesgos") y toca "Nueva fila".
Elige "Identificar con IA por proceso": describes el proceso y sus tareas con tus palabras y la IA propone varios riesgos.
Revisa cada riesgo propuesto. Lo que sugiere la IA es un borrador, no una decisión.
Evalúa el riesgo con la escala de tu país. El nivel siempre lo decides tú.
Cuando apliques medidas, toca "Reevaluar" para calcular el riesgo residual. Descarga la matriz desde el ordenador.

Empieza por tus 3 procesos más críticos: en una tarde tienes la base de la matriz.

Requisitos legales

Llevar el control de qué normas de SST aplican a tu actividad y si las cumples.

En el celular y en el ordenador.

Entra a "Matriz de Requisitos Legales". Si está vacía, verás sugerencias: un catálogo verificado de tu país y propuestas de la IA.
Agrega las que apliquen a tu actividad con un toque.
Para cada norma marca si Cumple, está En proceso o No cumple, con su evidencia, responsable y fecha de revisión.
Descarga la matriz en PDF o Excel desde el ordenador.

Las normas del catálogo vienen de fuentes oficiales; lo que sugiere la IA va marcado como "sin verificar". Confirma siempre que cada norma esté vigente y aplique a tu actividad.

Investigación de accidentes

Investigar un accidente hasta la causa raíz, con acciones correctivas y el aviso a la autoridad en el plazo de tu país.

Empieza en el celular justo después del evento y completa con calma en el ordenador.

Toca "Nueva investigación": nombre del accidentado, fecha, descripción y clasificación (incidente, leve, grave o mortal).
Completa el caso: lugar, lesión, testigos y las causas inmediatas y básicas.
Elige la metodología de análisis (Árbol de Causas, 5 Porqués, Ishikawa o SCRA) y guárdala.
Agrega el plan de acción correctiva, con responsable y fecha límite.
Mira el plazo legal de aviso que muestra la app para tu país y marca cuándo presentaste el aviso. Descarga el PDF del informe.

Si la investigación queda a medias, un aviso amarillo te dice exactamente qué falta.

Inspecciones de seguridad

Visitar una obra o una planta, tomar fotos, hacer el reporte y dar seguimiento a cada hallazgo.

En el celular (pestaña Gestión) y en el ordenador, donde además descargas el PDF.

Toca "Nueva inspección" y completa el nombre, el tipo (inspección de seguridad, control preoperacional, mensual o personalizada), el inspector, la fecha y el lugar.
Empieza desde una plantilla o arma tu propio checklist con "Agregar ítem". Al final puedes guardarlo como plantilla para reutilizarlo.
Marca cada ítem como Cumple, No cumple o No aplica. En un No cumple indica la gravedad, describe la desviación y toma la foto de evidencia; puedes marcarla con círculos, rectángulos o flechas.
Si inspeccionas un equipo puntual (un arnés, un extintor), agrega sus datos de hoja de vida para consultar después todo su historial.
Firma, y si hay hallazgos abre una acción correctiva con responsable y fecha límite. Descarga el PDF desde el ordenador.

Crea una plantilla por cada tipo de equipo (extintores, arneses, andamios) y la reutilizas cada mes.

Evaluación ergonómica

Evaluar la postura de un puesto con RULA o REBA a partir de una foto, un levantamiento de carga con la ecuación NIOSH, movimientos repetitivos con el Check List OCRA, empujar, jalar y transportar con las tablas de Snook y Ciriello, mano y muñeca con el Job Strain Index, posturas durante el trabajo con OWAS, puestos de oficina con ROSA, manejo de cargas con MAC o empujar y jalar con RAPP: la app calcula el nivel de riesgo y tú lo verificas.

En el celular (para tomar la foto) y en el ordenador.

Toca "Nueva evaluación", escribe el puesto y la tarea, y elige el método: RULA (brazos, cuello y tronco, trabajo sentado o de pie), REBA (cuerpo completo, con cargas o posturas más exigentes), NIOSH (levantar cargas con las dos manos), OCRA (movimientos repetitivos de manos y brazos), SNOOK (empujar, jalar y transportar), JSI (mano y muñeca), OWAS (posturas durante el trabajo), ROSA (puesto de oficina), MAC (levantar, transportar o manejar cargas en equipo) o RAPP (empujar y jalar). NIOSH, OCRA, SNOOK, JSI, OWAS, ROSA, MAC y RAPP no usan foto.
Con RULA o REBA, toma la foto de perfil, con el cuerpo completo y la cámara a la altura de la cadera. Marca que tienes el consentimiento del trabajador.
Con RULA o REBA, toca "Detectar postura automáticamente": la app ubica sola las articulaciones en la foto (sin enviarla a ningún servidor) y mide los ángulos. Revisa que cada punto quede sobre su articulación; si alguno no coincide, toca "Medir otra vez" y márcalo tú.
Con NIOSH no hay foto: escribe el peso de la carga, las medidas H, V y el giro en el origen y el destino, la frecuencia, la duración y el agarre. La app calcula el peso recomendado y el índice de levantamiento.
Con OCRA, escribe los tiempos del turno (duración, pausas, almuerzo) y elige, para cada factor, la opción que describe el puesto: pausas, frecuencia de acciones, fuerza, posturas y factores adicionales. Si los dos brazos trabajan igual, llenas los factores una sola vez; si no, uno por brazo. La app suma los puntajes y te dice el nivel de riesgo del brazo más expuesto.
Con SNOOK, elige la tarea (transportar, empujar, jalar, levantar o bajar) y escribe las medidas: peso o fuerza (con un dinamómetro), alturas, distancias y cada cuánto se repite. La app te dice qué porcentaje de mujeres y de hombres puede hacer la tarea; la meta es que la haga al menos el 75 % de las mujeres.
Con JSI, escribe las horas al día de la tarea, elige la intensidad del esfuerzo, la postura de la muñeca y la velocidad, y escribe el porcentaje del tiempo con esfuerzo y los esfuerzos por minuto. La app multiplica los seis factores y te dice si la tarea es probablemente segura, de mayor riesgo o peligrosa.
Con OWAS, observa el trabajo y anota cada postura distinta: cómo está la espalda, los brazos, las piernas y la carga, y cuántas veces la viste. La app te dice la categoría de cada postura (de 1 a 4) y del puesto completo, para saber qué corregir primero.
Con ROSA, describe cómo está hoy la silla (altura, profundidad, reposabrazos y respaldo), la pantalla, el teléfono, el mouse y el teclado, y cuánto tiempo se usa cada uno. Si no hay teléfono o mouse, marca que no se usa. La app te da una puntuación de 1 a 10.
Con MAC, elige si evalúas levantar, transportar o manejo en equipo, escribe el peso y la frecuencia (o las personas del equipo) y elige la opción de cada factor: distancia de las manos, zonas de levantamiento, postura, agarre, suelo, obstáculos y ambiente. Cada factor sale con un color (verde, ámbar, rojo o morado) y un puntaje; la app te dice qué atender primero.
Con RAPP, elige si el equipo tiene ruedas o no, el tipo de equipo o de actividad, el peso total que se mueve y la opción de cada factor: postura, agarre, ritmo de trabajo, distancia, suelo, obstáculos y otros. El puntaje total sirve para comparar tareas; los colores dicen qué corregir.
Revisa cada valor propuesto y corrígelo si no coincide con lo que ves: las sugerencias son un borrador, el criterio es tuyo.
Agrega observaciones y recomendaciones, verifica con tu nombre y registro, y descarga el PDF con la foto marcada.

Con RULA y REBA, una foto de perfil mejora mucho la medición. Con NIOSH, mide la distancia y la altura de las manos al origen y al destino con una cinta métrica. Con OWAS, observa el trabajo un buen rato y anota varias posturas: mientras más observaciones, más confiable el resultado.

Gestión de la empresa

Llevar la SST de una empresa: personal, EPIs, capacitaciones, mediciones, comité, riesgo psicosocial y panel de indicadores.

En el celular (pestaña Gestión) y en el ordenador.

Empieza por "Control y Aptitud del Personal": crea un expediente por trabajador y sube sus documentos con su fecha de vencimiento.
Sigue con la Entrega de EPIs y la Formación y capacitación, que son los que más se usan cada semana.
Activa las notificaciones para recibir el aviso antes de que algo venza.

Usa este orden: primero quién puede trabajar, luego qué riesgos hay, después cómo los controlas.

¿Algo no te quedó claro? Escríbenos a safeatsai.soporte@gmail.com y te ayudamos.

SafeATS AI te ayuda a hacer tu trabajo bien; la responsabilidad profesional de lo que firmas sigue siendo tuya.